Für das SBKT2024 haben wir Helfer und Helferinnen gesucht und gefunden! Dafür danken wir den Vereinen aus Weinfelden und der Umgebung, Mitgliedern, Freunden und Bekannten der beiden Trägervereine Blaskapelle Thurgados und Musikverein Weinfelden sowie zahlreichen engagierten Einzelpersonen ganz herzlich.
Einige Informationen auf dieser Seite richten sich vor allem an unsere Helfer und Helferinnen im Gastrobereich. Die Bereiche «Bau», «Musik» und «Administration» orientieren ihr Personal selbstständig und ergänzend. Die generellen Informationen betreffend Anmeldung und Bestätigungsblatt gelten aber sinngemäss für alle Beteiligten.
Wichtige Infos für unser Team:
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Ihr habt Euch für eine oder mehrere Schichten als Helfer oder Helferin für das SBKT2024 angemeldet. Vielen Dank! Ohne euch würde ein solcher Anlass nicht funktionieren.
Infomail an die Helfenden:
- In diesen Tagen erhaltet ihr die Aufgebotsmails für eure Einsätze. Wir versuchen, eure Rückmeldungen und Wünsche bezüglich
Einteilung so gut wie möglich zu berücksichtigen.
- Wir schicken euch das Aufgebotsmail je einmal pro Einsatz bzw. pro Schicht.
Mailmuster: Anklicken zum Aufzoomen!
Schichtzeiten Gastronomie:
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Hier findet ihr als Bild und als PDF zum Herunterladen die Schichtzeiten in der Gastronomie.
Merkblatt
für Helfer und Helferinnen:
- Bitte meldet euch 30 Minuten vor Schichtbeginn beim Infopoint (Personalbüro, grüner Punkt auf dem nebenstehenden Situationsplan). Die blauen Punkte 1-4 sind die Festwirtschaften.
- Am Infopoint könnt Ihr euer T-Shirt (sofern nicht schon vorgängig gefasst), den Konsumationsgutschein im Wert von 25.- Franken sowie den
Bestätigungszettel für die geleistete Schicht (wichtig und Voraussetzung für die Abrechnung!) abholen.
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Nach der Schicht ist der vollständig ausgefüllte Bestätigungszettel wieder am Infopoint (Personalbüro) abzugeben, damit die
Abrechnung gemacht werden kann. Es können nur diejenigen Schichten abgerechnet werden, für die ein Bestätigungszettel nach der Schicht abgegeben wurde!
- Wir danken für pünktliches Erscheinen, damit Ihr die Schichten rechtzeitig beginnen könnt. Bei Schichtbeginn bekommt Ihr vor Ort von den
Verantwortlichen die notwendigen Instruktionen für Eure Arbeit.
- Da es möglich sein könnte, dass einzelne Festwirtschaften während des Festes unterschiedlich ausgelastet sind, danken wir Euch, wenn Ihr betreffend Eures Einsatzortes flexibel seid, falls es
kurzfristige Umdisponierungen braucht.
- Solltet Ihr kurzfristig eine Schicht nicht antreten können, bitten wir Euch, selbständig eine Ersatzperson zu suchen und zu delegieren. Vielen Dank!
Habt Ihr Fragen zu diesem Thema? Wendet euch doch direkt per Mail an Christoph Rutschmann!
